Faxを使うの禁止しません?

Faxを使うの禁止しません?

日本人のFax好きレベルは異常です。インターネットやLineなどの通信インフラがここまで進んでも、なおFaxを使用しています。

Faxってまだ使っていますか?

Faxを含む通信業界では、2000年あたりから5年後にはFaxは絶滅すると言われておりました。インターネットの急速な普及具合から考えて当然のように思われていました。

平成27年版情報通信白書 – 総務省

 

しかしながら2017年現在、めちゃめちゃFax残ってます。総務省の世帯保有率を見ても3割以上の世帯が持っているそうです。

マジでびっくりなんですけど。

インターネットを持ってない方の通信手段で使用されているんでしょうか?

若い世帯はそもそもお家に電話回線を引いていない人も増えています。高齢者の多い日本ではある程度仕方ないとは思いますが予想以上に根強く残ってます。

飲食業界のFaxは更に深刻

そうはいっても、家庭におけるFaxはだんだん減ってきている感覚はあるんですが、中小企業におけるFax状況は壊滅的です。

私は飲食業界やサービス業が長いですが、受注・発注・請求書をFaxで行います。どちらもほぼFaxです。

というかFaxが無かったら仕事にならないことも多々あります。
メールでは受けてもらえません。

いつまでFaxを使い続けるつもりなんでしょう。

なぜ企業はFaxなのか

幾つかの会社に属しましたが、Faxを使う理由をいままで聞いた話でまとめてみました。

メールだとちゃんと全部確認できない

中小企業や業種によってはメールは普段から使用しているものの、オフィスワークでなければ1日1回しか見ないなんてこともザラにあります。

しかもそういう人たちは、メールも自動仕分けなんかしていません。大事なメールや発注書などがスパムや営業メールに紛れてしまいます。

紙のほうが安心する

Fax派の人はパソコンのモニターで確認するより紙ベースのほうが見やすい・・・らしい。
結局印刷するなら最初からFaxで送ってもらった方が楽だと考えてます。

普段の業務が紙ベースである

普段の業務に全て紙ベースで行なっており、在庫管理や請求書管理ももちろん紙ベースです。なのでそのまま送ってしまった方が早いと考えます。

取引先がFaxしか対応してない・自分だけ変えれない

別に対応は出来るけど、1社だけメールやLineやその他のネットツールにしても他がFaxなので結局あまり意味がない。

便利なのは分かっているが変更するのが面倒。とりあえずいままでやってきたやり方でやりましょう、となる。

Lineで仕事してはいけないと思っている

Lineはあくまで家族や友人とのおしゃべりツールであって、仕事に使うのはよくないことと考えています。

そもそもFax以外使えない

Lineもできない。ガラケーである。キャリアメールがギリ使える。PCのメールは使えない。

本当にまだまだいます

Faxを使う会社・人たちはまだまだ本当にいます。ネットリテラシーのある人や仕事を普段から効率よくされている方からすれば、ウソのような話に聞こえるかもしれません。

しかし本当にめちゃめちゃFax使います。毎日。
発注や請求書などの一元管理がITでもう少し使いやすくなればもうちょっと減るんでしょうか。

政府が一斉に禁止しないと、まだ15年くらいは現役バリバリなような気がしてなりません。

紙ももったいないし、もうそろそろやめません?